IP ein komplexes Unterfangen

Eine gute Denkweise für IP 1

Ich möchte den Blog mit einer kleinen Serie mit dem Titel "Eine gute Denkweise für IP" beginnen. Das mag etwas seltsam erscheinen, aber ich halte es für äußerst wichtig, geistiges Eigentum (IP) mit der richtigen Denkweise anzugehen. Daher dachte ich, es wäre eine gute Idee, mit etwas Allgemeinem zu beginnen und nicht gleich zu Beginn zu sehr ins Details zu gehen. Außerdem habe ich bisher noch keine Artikel oder Blog-Beiträge zu diesem Thema gesehen. Falls Sie Artikel, Blog-Beiträge oder ähnliche Quellen kennen, leiten Sie sie mir bitte weiter. Ich würde sie gerne lesen.

In dieser Serie werde ich auch einige Tipps und Vorschläge geben, wie man die beschriebenen Probleme angehen kann. Ich möchte Sie jedoch gleich warnen, dass die meisten davon ziemlich einfach und offensichtlich klingen werden. Die Herausforderung besteht jedoch oft darin, sie in einer Unternehmensstruktur zu etablieren und sie über längere Zeiträume aufrechtzuerhalten, da IP-Projekte in der Regel mehrere Jahre dauern.

Komplexität von Schutzrechten

Für den ersten Blog-Beitrag dieser Serie möchte ich die Probleme beleuchten, die aus der Komplexität von Schutzrechten entstehen. Ich habe schon oft erlebt, dass IP-Projekte oder bestimmte IP-Anmeldungen sozusagen im Prozess verloren gehen. Was meine ich damit? Ganz einfach gesagt: Wir möchten Schutzrechte auf Grundlage unserer Innovationen, die bestimmte Geschäftsziele genau abdecken, erlangen. Doch während des komplexen und langwierigen Prozesses, um diese Schutzrechte zu erlangen, geht oft die Verbindung zu den Geschäftszielen oder noch schlimmer zur zugrundeliegenden Innovation komplett verloren.

Betrachten wir das etwas genauer, anhand von Patenten als zugrundeliegendem Schutzrecht. Ideen und damit auch geistiges Eigentum werden in den meisten Unternehmen täglich generiert. Das bedeutet jedoch nicht, dass für jede Idee eine Patentanmeldung verfolgt werden sollte. In der Regel werden die vielversprechendsten Ideen ausgewählt und Anmeldungen eingereicht. Diese Anmeldungen müssen zuerst verfasst und während der Prüfung vor den verschiedenen nationalen Patentämtern verteidigt werden. Bei Patenten dauert es in der Regel einige Jahre, bis eine Erteilung erfolgt. Gerade in diesem komplexen und langwierigen Prozess der Erstellung der Anmeldung und den Prüfungsverfahren kann es zu Fehlern kommen, die zu unbedeutenden Patenten führen. Die Fehler entstehen oft durch unzureichende Vorbereitung der Erfindung, ineffiziente Kommunikation und leichte Änderungen der Geschäftsziele.

Meiner Erfahrung nach liegt dies nicht daran, dass die an dem Prozess beteiligten Personen wie Anwälte, Forscher und Manager besonders schlechte Arbeit leisten. Ich glaube, es hat hauptsächlich mit der Struktur und der Organisation zu tun.

Intellectual Property strukturieren

Um Ihre IP-Arbeit zu strukturieren, ist es notwendig, für jedes IP-Projekt, welches mit einer bestimmten Technologie und einem bestimmten Produkt zusammenhängt, konkrete Ziele festzulegen. Diese Ziele sollten die angestrebten Ansprüche (im Falle von Patentanmeldungen) explizit mit bestimmten Geschäftszielen verknüpfen. Nehmen Sie sich auch etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wie sich diese Ziele verändern könnten, um sie in das IP-Projekt zu integrieren. Schreiben Sie die Ziele auf, dies kann mittels einer einfachen Tabelle erfolgen. Je früher Sie dies im Prozess tun, desto besser.

Eine gute Organisation eines IP-Projekts beinhaltet regelmäßige Überprüfungen während des gesamten Prozesses. Dies ist sowohl vor der Erstellung der Anmeldung als auch während des Prüfungsverfahrens von großer Bedeutung. Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre ursprünglichen Ziele noch abgedeckt sind. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht auf Kurs sind oder sich die Umstände ändern, nehmen Sie Anpassungen und notwendige Änderungen vor. Verlieren Sie sich nicht im Prozess und folgen Sie nicht einfach dem Prüfverfahren. Behalten Sie Ihre Ziele stets im Blick und reagieren Sie bei Bedarf.

Was sind Ihre Gedanken zu dem Thema? Haben Sie es schon erlebt, dass Sie sich im Prozess des Erlangens eines Schutzrechts wie zum Beispiel eines Patents verloren gefühlt haben? Oder waren Sie mit dem Endergebnis, wie dem Umfang der Patentansprüche, unzufrieden?